人事外包是什么,外包人事的具體流程是什么樣的?已經成為越來越多的企業共同關注的話題!人事外包(HR Outsourcing Managed Service、即企業將人力資源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務專業機構管(辦、理,但托管人員仍隸屬于委托企業。
這是一種全面的高層次的人事代理服務。人才服務機構與企業簽訂人事外包協議以規范雙方在托管期間的權利和義務,以及需要提供外包的人事服務項目。
在我這幾年接觸到的企業之中,許多創業團隊都受困于一個問題:人力成本越來越高,且根本無法人盡其用,這造成了大量的資金開支。
非常簡單的道理:大多數企業,尤其是中小型企業,由于市場、行業、資源等因素,不可能始終保證工作飽和。在項目與項目的間隙,一定有大量資源是被閑置的。
那么,他們采取的方式是什么呢?
雇傭一半的人手,給他們1.5倍的工資,讓他們做2倍的工作。這是許多中小型企業采用的做法,也是一種極不健康的方式。
相比之下,外包、眾包和合作,是對資源的優化配置。一方面,企業得以降低成本,提高運作效率;另一方面,也避免了對員工的剝削。
因此,根據美國勞工局的報告,從1990年到2014年,工會的會員下降了一半,而自由職業者的比例翻了一番。
面對越來越高企的人力成本,這是一個必然的趨勢。
人事外包的策略是利用外界資源,將企業中與人力資源相關的工作與管理責任部分或全部轉由專業服務機構承擔。
這包括二個方面內容:
一是策略地利用,即是指企業必須有選擇性地將組織內的部分或全部予以外包,而不是與代加工性質一樣的外包;
二是外包的工作或項目必須由專業服務機構來完成,這依賴于專業人力資源機構的快速發展及其專業化。從這個概念出發,實施人力資源外包有二個前提。
01、人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎性、重復性、通用性的特點,這使人力資源外包成為可能;
02、人力資源專業服務機構的發展,為人力資源外包提供必要的外部條件。
人事外包服務流程:
1、業務咨詢:初步了解雙方意向,確認合法資質,交換公司基本情況并加以說明;
2、分析考察:依據用人單位提出的要求,對公司的人員數量,分布情況等信息進行收集了解;
3、提出委托方案:根據不同用人單位要求及現有狀況,確定服務內容;
4、洽談方案:雙方研究、協商委托方案內容,并修改、完善委托方案,確定時間表;
5、簽訂《人事外包服務合同》:明確雙方權利、義務,分清法律責任,依法簽訂《人事外包服務合同》
6、履行合同、提供服務:嚴格執行《人事外包服務合同》之各項約定。