假如你是個用心觀察生活的人,你就會有這樣的發現。
明明同一件事,此時或此地說對方不答應,彼時或彼地說他便欣然允諾。
明明是壞事,這么說領導很生氣,那么說他卻很開心。
這是個什么道理?
這就是溝通時機和話語表達的藝術。
假如你能掌握以下兩項內容,溝通的道路會順暢很多。
四種情形下不溝通
無尊重不溝通
尊重是任何交流中的首要原則。如果你不夠尊重對方,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的。當然,這是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方沒有,那么你也有理由可以適當地要求他的尊重。
有情緒不溝通
有情緒時盡量避免溝通,因為不好的情緒易導致人失去理性,很難確保不說出沖動的話或者做出沖動的決定,引起不必要的爭吵。這樣的溝通不僅無濟于事,還會造成不可挽回的后果。
無考慮不溝通
傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合使用在職場中的,脫口而出的表達可能讓有些不該說的話未經思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會造成不良后果。所以,要養成快快聽慢慢說的習慣。
無傾聽不溝通
溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達到想要的結果。如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會給對方一個滿意的回復呢?
五種最安全的聊天句式
·“你的看法是什么?”
不要一味地表達自己的想法。溝通是雙向的,你不能完全確認你是對的并且讓別人也認為你是對的。有時候,即使對方不想表達什么觀點,你這樣問也會起到恰如其分的討好作用。
·“不好意思,是我的錯!”
遇到問題,先承認錯誤。一句“我錯了”沒什么大不了,反而會很快地打開心結,然后投入到解決問題當中去。即便不是你的錯,在解決問題中對方也會發現這個問題,最終還你清白,同時你還獲得了一個大度寬容的好形象,何樂而不為?
·“你的主意太好了。”
對方提出一個人人都稱贊的想法,盡管你內心有些許的嫉妒,但仍要贊賞,這不僅能讓對方感受到你的贊美,還能體現你的團隊精神。
·“讓我再想想,××點前給你答復好嗎?”
這是暫時緩解危機的句型。當你不確定一件事時,說不知道是不合適的,當然也一定不要隨意就確認了。這個回答,可以給自己考慮的時間,又會讓人覺得你做事很用心,但之后,你就得趕緊準備并在預定時間給出答案。
·“好,我馬上處理。”
工作來的時候,先別推脫,爽快地接下工作。猶豫不決的態度會讓人覺得你做事不負責任,拖拖拉拉。接下工作之后如果遇到問題,你再與對方進行溝通和解決。