職場上有很多人收到任務(wù)之后,迅速投入工作狀態(tài),按照領(lǐng)導(dǎo)的要求來執(zhí)行,雖然速度快,但是對任務(wù)背后的邏輯,缺乏思考。
這樣做事的結(jié)果,就是花了大量的心思和時(shí)間,但是效果不如意。
劉文入職了一家公司,轉(zhuǎn)正沒多久之后,就收到了HR的消息,本周末他要進(jìn)行述職。
述職報(bào)告從這幾個方面來講解:
過往的項(xiàng)目介紹,及心得體會,個人取得的成績,以及發(fā)現(xiàn)的問題,未來的職業(yè)規(guī)劃。
劉文還打聽到,和他一起轉(zhuǎn)正的幾位同事,都不約而同地收到了HR的消息。
劉文按照要求寫了一半之后,突然驚醒了。
他忽略了一個信息,HR的消息上提到,述職當(dāng)天,老板和幾位部門的領(lǐng)導(dǎo),到時(shí)候都會出席。
像劉文這種菜鳥,他的述職報(bào)告能有多精彩,難道一群高層工作太閑了,想花上幾個小時(shí)的時(shí)間,來聽聽這些剛轉(zhuǎn)正的小菜鳥,這幾個月都干了點(diǎn)什么,有幾個創(chuàng)意?
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不會這么無聊吧。
劉文放下鍵盤,深深思考起來。
領(lǐng)導(dǎo)讓新員工述職,應(yīng)該不僅僅只是,讓他們展現(xiàn)自己能力和價(jià)值,更深層的目的,應(yīng)該是想組織一個活動,讓全公司的思維做一次碰撞,一起解決公司現(xiàn)存的問題,有好的資源可以在這里交換。
想到這里,劉文心里亮起來了。
他重新坐到電腦跟前,把寫到一半的述職報(bào)告,修改了一遍。
從那之后,每次領(lǐng)導(dǎo)安排劉文做任務(wù)的時(shí)候,他都會多問幾句。
比如領(lǐng)導(dǎo)讓他梳理工作,整理工作報(bào)表,總結(jié)工作報(bào)告。
如果換成其他同事就直接做了,畢竟這是一件小事。
但是劉文會把這件事,背后的邏輯搞清楚,報(bào)表是用來做什么的,是為了控制項(xiàng)目進(jìn)度,還是年底做工作總結(jié),或者是提交給上級部門,又或者是同級部門之間交流。
目的不同,語言組織和報(bào)告內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)會有不同。
了解清楚任務(wù)背后的邏輯,才能真正做到花最少的時(shí)間,交出最好的結(jié)果。