職位描述
崗位職責:
1、負責對收集的資料進行分類、整理、編號、立卷和歸檔,歸檔的資料要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱;
2、負責工程技術檔案的管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
3、收集中標項目的售前檔案資料,包括招標文件、投標文件(商務標和技術標)、中標通知書電子檔及紙質檔案,并進行存檔;
4、配合子公司、各區域中心及上海總部業務部門投標,提供相關材料,包括證照、合同業績、原件等。
5、檔案資料入庫登記(包括入庫辦理所別、入庫網站、用戶名、密碼、是否有數字證書等)、收集入庫申請資料、數字證書。
6、過程中歸檔,項目進行中對重要文件先進行歸檔、出圖過程中及時對蓋章文件(電子檔、紙質版)進行歸檔;
7、階段歸檔和最終歸檔,項目進行到一定階段(規劃項目分為評審階段、最終階段;建筑項目分為方案階段、施工圖階段、最終階段),項目人員根據歸檔清單提交歸檔資料,檔案室進行審核,符合歸檔要求的前提下,走簽字流程;
8、公司領導交辦的其他事宜。
任職要求:
1、檔案管理、圖書館情報、信息技術等相關專業全日制大專以上畢業;
2、熟悉檔案合同管理,有相關工作和實習經驗,持檔案管理從業資格證書者優先;
3、在檔案管理方面具備一定管理思路和方法,能獨立完成各項工作。
4、具備親和力,具有良好的溝通協作能力;
5、工作細致、積極主動,責任心強,具有團隊精神,保密意識強;
6、服從上級領導的安排。
企業介紹
上海延華智能科技(集團)股份有限公司是國內第一家以智能建筑為主營業務,在深交所上市的高科技企業。經過近三年的轉型升級,公司成功從“智能建筑系統集成商”轉變成為“智慧城市服務與運營商”,確立了公司的戰略定位——“智慧城市整體解決方案提供商”。圍繞這一戰略定位,延華完成了登陸資本市場后的第一次再融資,成為我國第一家以“智慧城市”項目做定向增發的上市公司,借助資本市場加速參與各地智慧城市建設。
在業務開拓上,一方面,公司主營業務現已從智能建筑拓展到智慧城市各主要領域,秉承“咨詢引領、智能基石、節能推進、醫療先行”的業務理念,通過高端咨詢獲取市場,智能建筑、綠色智慧節能、智慧醫療、智慧交通等業務領域取得迅猛增長。另一方面,公司加強全國業務網絡建設,業已形成華東、華南、華北、華中、東北、西南、海南、河南等八大區域中心,積極參與當地智慧城市建設的陣地。
同時,公司進行模式創新,率先推出“智城模式”,通過與武漢、海南、遵義等地方平臺公司合資成立當地智城公司,積極探索從智慧城市頂層設計、建設施工、運營維護等全流程、全體系、系統化的智慧城市服務整體解決方案。
公司擁有行業內齊全的資質:國家住建部建筑智能化工程設計與施工一體化一級資質、機電設備安裝工程專業承包一級資質,同時具備消防、安防等多項一級資質,并通過了質量管理體系認證、環境管理體系認證和職業健康安全管理體系認證。
公司是國家火炬計劃重點高新技術企業,被上海市人民政府認定為上海市高新技術企業、上海市軟件企業、上海市智能建筑企業技術中心、國家發改委第一批節能技術服務備案企業,公司已開發和創新了多項擁有自主知識產權的技術和產品,并入選國家級和上海市重點新產品。公司榮獲上海市名牌企業、上海市著名商標、上海市文明單位、全國智能建筑行業十大品牌企業等榮譽稱號。
公司秉承“科技提升建筑價值?智慧開啟城市未來”的理念,以客戶滿意為宗旨,為客戶提供創新的行業整體解決方案及關聯軟、硬件系統開發與集成;本著“追求完美、永不推辭”的企業精神,不斷超越客戶期望,實現公司發展愿景和社會價值,努力打造“中國受人尊敬的高科技企業”。
企業文化:
一份愿景:成為中國受人尊敬的高科技企業
無論是延華過去的歷史發展沿革,還是現在所做的種種選擇,包括諸如收購、兼并以及整合等舉措,都擁有一個指導思想,即基于公司發展的“一份愿景”——延華要成為“中國受人尊敬的高科技企業”。
兩大定位:定位于“對高端客戶和服務的追求”
定位于“成為行業的領袖”,延華發展必須遵循“兩大定位”
一是要定位于“對高端客戶和服務的追求”;二是要定位于“成為 行業的領袖”,這兩者是辯證統一、 互為因果的。
三項戰略:客戶滿意、集成創新、合作共贏
“客戶滿意”是一切經營活動的指導方針;“集成創新”是企業發展的核心競爭力;“合作共贏”是企業可持續發展的堅實基礎。
四個滿意:員工滿意、客戶滿意、股東滿意、社會滿意
延華的企業文化,就是要做到“四個滿意”——即“員工滿意、客戶滿意、股東滿意、社會滿意”,這“四個滿意”的先后順序也非常重要,我們要首先做到讓關系最近的那部分群體“滿意”,滿足員工事業發展上的訴求,才能讓“滿意的員工”產生“滿意的客戶”,直至企業為整個社會所尊敬。
企業理念:科技提升建筑價值
Enhancing the Value of Modern Buildings
智慧開啟城市未來
Lightening the Future of Smart City
企業精神:追求完美 永不推辭
Always Solution,Never Excuse
公司網站:www.chinaforwards.com